Tietosuojakäytäntö ja evästekäytäntö

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja sovellettavan Suomen lainsäädännön mukainen tietosuoja- ja tietosuojaseloste. Tässä käytännössä kuvataan, miten Ostromap Oy Ab käsittelee henkilötietoja ja käyttää evästeitä verkkosivustollaan.

Yksikkö

Ostromap Oy Ab
FO-numero: 2859517-3
Osoite: Ristikarintie 23, 68600 Pietarsaari
Yhteyshenkilö: Kristoffer Blomqvist
Sähköposti: kristoffer.blomqvist@ostromap.fi
Puhelin: 050 374 6250

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteiden hallinta ja verkkosivustomme yhteydenottolomakkeiden kautta lähetettyihin tiedusteluihin vastaaminen.
Työhakemusten käsittely, mukaan lukien ehdokkaiden arviointi ja viestintä hakijoiden kanssa.
Verkkosivuston toiminnallisuuden ja käyttökokemuksen parantaminen.

Henkilötietoja käytetään vain näihin tarkoituksiin, eikä niitä koskaan jaeta kolmansille osapuolille muihin tarkoituksiin, kuten markkinointiin, ilman nimenomaista suostumustasi.

Mitä tietoja keräämme?

Keräämme tietoja, jotka annat itse verkkosivustomme kautta (esim. yhteydenottolomakkeiden tai työpaikkahakujen kautta). Näitä voivat olla:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yhteydenottolomakkeissa tai työhakemuksissa (esim. CV, saatekirje) annetut tiedot
Muut käyttäjän antamat tiedot

Henkilötietojen käyttö

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakkuuksien hallinta ja palveluihimme liittyvä viestintä.
Yhteydenottolomakkeiden kautta lähetettyjen tiedustelujen käsittely.
Työnhaun hallinta, mukaan lukien ehdokkaiden arviointi ja viestintä hakijoiden kanssa.
Verkkosivuston toiminnallisuuden ja käyttökokemuksen parantaminen.

Henkilötietoja ei koskaan käytetä muihin kuin tässä tietosuojakäytännössä mainittuihin tarkoituksiin, eikä niitä myydä tai jaeta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraavissa tapauksissa:

Asiakkaan suostumuksella yhteistyökumppaneille tilattujen tuotteiden tai palveluiden toimittamiseksi.
Laskutustietoja voidaan jakaa maksupalveluntarjoajien kanssa maksujen käsittelemiseksi.
Viranomaisilla voi olla pääsy tietoihin, jos Suomen laki sitä edellyttää.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille EU:n/ETA:n sisällä tai ulkopuolella muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi:

Asiakastiedot: Säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on aktiivinen ja enintään 5 vuotta suhteen päättymisen jälkeen, ellei laki (esim. kirjanpitolainsäädäntö) edellytä pidempää säilytystä.
Yhteydenottolomakkeet: Yhteydenottolomakkeiden tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta asian päättymisen jälkeen, ellei toisin sovita.
Työnhaut: Työnhakijoiden tietoja säilytetään enintään 24 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen, ellei hakija suostu pidempään säilyttämiseen tulevia rekrytointimahdollisuuksia varten.

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen data:

Henkilötiedoista ei säilytetä fyysisiä kopioita, lukuun ottamatta kirjanpitoa tai tilintarkastusta varten tarvittavia asiakirjoja. Näihin on pääsy vain nimetyillä Ostromap Oy Ab:n työntekijöillä ja tilintarkastajaltamme, joita sitovat salassapitovelvollisuudet.

Elektroninen data:

Tiedonsiirto tapahtuu SSL-suojatun yhteyden kautta.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuureilla ja muilla turvatoimenpiteillä.

Rekisteriin pääsevät käsiksi vain nimetyt Ostromap Oy Ab:n työntekijät, ja pääsy edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Kaikkia henkilötietoja käsitteleviä työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

Oikeus tarkistaa tietosi: Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu rekisteriimme. Kirjallinen ja allekirjoitettu pyyntö tarkastuspyynnöstä tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton ja sitä voi käyttää enintään kerran vuodessa.
Oikeus oikaisuun: Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.
Oikeus poistaa tiedot: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei se ole tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Oikeus rajoittaa käsittelyä: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa.
Vastausoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä tiettyihin tarkoituksiin, kuten suoramarkkinointiin (jota emme käytä).
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Ota meihin yhteyttä sähköpostitse (info@ostromap.fi) käyttääksesi oikeuksiasi.

Cookies (evästeet)

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi ja analysoidakseen, miten käytät verkkosivustoa. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan selaimeesi suostumuksellasi.

Kuinka käytämme evästeitä

Käytämme evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

Toiminnallisuus: Muistaaksemme mieltymyksesi ja parantaaksemme verkkosivuston toiminnallisuutta, esim. yhteydenottolomakkeita käytettäessä.
Analytiikka: Käytämme Google Analyticsia seurataksemme verkkosivuston käyttöä, esim. millä sivuilla vieraillaan ja kuinka kauan. Tämä auttaa meitä parantamaan verkkosivuston sisältöä ja käyttökokemusta.
Personoitu sisältö: Tarjotaksemme sisältöä, joka on relevanttia verkkosivuston kanssa tekemäsi vuorovaikutuksen perusteella.
Sosiaalinen media: Verkkosivustomme saattaa sisältää sosiaalisen median (esim. Facebook, Twitter, Instagram) painikkeita tai lisäosia, jotka asettavat evästeitä mahdollistaakseen jakamisen tai vuorovaikutuksen näiden alustojen kanssa.

Kolmannen osapuolen evästeet

Google Analytics: Käytetään verkkosivuston käytön analysointiin. Lisätietoja on Google Analyticsin tietosuojakäytännössä.
Sosiaalinen media: Sosiaalisen median alustojen evästeitä voidaan käyttää profiilisi parantamiseen näillä alustoilla tai niiden sisäiseen analytiikkaan niiden omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Hallinnoi evästeitä

Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista. Voit estää tai poistaa evästeitä, mutta tämä voi vaikuttaa verkkosivuston toimintaan. Katso ohjeet selaimesi ohjetoiminnosta.

Suosittelemme, että jätät evästeet käyttöön, jotta saat parhaan mahdollisen käyttökokemuksen verkkosivustollamme. Jos poistat evästeet käytöstä, jotkin ominaisuudet, kuten yhteydenottolomakkeet tai personoitu sisältö, eivät välttämättä toimi oikein.

Yhteydenottolomakkeet ja työnhaku

Kun täytät yhteydenottolomakkeemme tai lähetät työhakemuksen, keräämme antamasi tiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja mahdolliset liitteet (esim. ansioluettelo tai saatekirje). Näitä tietoja käytetään yksinomaan:

Vastataksemme tiedusteluihisi tai kysymyksiisi.
Hallitaksemme ja arvioidaksemme työhakemuksesi.

Tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille muihin tarkoituksiin, eikä niitä koskaan käytetä markkinointiin ilman nimenomaista suostumustasi.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, evästeiden käytöstämme tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä:
Sähköposti: info@ostromap.fi
Puhelin: 050 374 6250

Pidätämme oikeuden päivittää tätä käytäntöä tarvittaessa sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi tai palveluidemme parantamiseksi. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla.