Integritetspolicy och cookiepolicy

Detta är ett integritets- och dataskyddsmeddelande i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig finsk lagstiftning. Denna policy beskriver hur Ostromap Oy Ab hanterar personuppgifter och använder cookies på vår webbplats.

Styrenhet

Ostromap Oy Ab
FO-nummer: 2859517-3
Adress: Ristikarintie 23, 68600 Pietarsaari
Kontaktperson: Kristoffer Blomqvist
E-post: kristoffer.blomqvist@ostromap.fi
Telefon: 050 374 6250

Syfte med hantering av personuppgifter

Vi samlar in och använder personuppgifter för att:

Hantera kundrelationer och besvara förfrågningar som skickas via kontaktformulär på vår webbplats.
Behandla jobbsökningar, inklusive utvärdering av kandidater och kommunikation med sökande.
Förbättra webbplatsens funktionalitet och användarupplevelse.

Personuppgifter används enbart för dessa ändamål och delas aldrig med tredje part för andra syften, såsom marknadsföring, utan ditt uttryckliga samtycke.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi samlar in uppgifter som du själv lämnar via vår webbplats (t.ex. via kontaktformulär eller jobbsökningar). Detta kan inkludera:

Namn
E-postadress
Telefonnummer
Information som lämnas i kontaktformulär eller jobbsökningar (t.ex. CV, personligt brev)
Övrig information som tillhandahålls av användaren

Användning av personuppgifter

Personuppgifter används för följande ändamål:

Hantering av kundrelationer och kommunikation relaterad till våra tjänster.
Behandling av förfrågningar som skickas via kontaktformulär.
Hantering av jobbsökningar, inklusive utvärdering av kandidater och kommunikation med sökande.
Förbättring av webbplatsens funktionalitet och användarupplevelse.

Personuppgifter används aldrig för andra syften än de som anges i denna policy och säljs eller delas inte med tredje part för marknadsföringsändamål.

Utlämnande av uppgifter

Personuppgifter kan lämnas ut i följande fall:

Med kundens samtycke till samarbetspartners i syfte att leverera beställda produkter eller tjänster.
Faktureringsuppgifter kan delas med betalningsförmedlare för att hantera betalningar.
Myndigheter kan få tillgång till uppgifter om det krävs enligt finsk lag.
Uppgifter lämnas inte ut till tredje parter inom eller utanför EU/EES för andra ändamål än de som anges ovan.

Lagringsperiod för personuppgifter

Personuppgifter lagras endast så länge som det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för:

Kunduppgifter: Lagras så länge kundrelationen är aktiv och upp till 5 år efter avslutad relation, om inte längre lagring krävs enligt lag (t.ex. bokföringslagstiftning).
Kontaktformulär: Uppgifter från kontaktformulär lagras i högst 12 månader efter att ärendet har avslutats, om inte annat avtalats.
Jobbsökningar: Uppgifter från jobbsökanden lagras i högst 24 månader efter att rekryteringsprocessen avslutats, såvida inte den sökande ger samtycke till längre lagring för framtida rekryteringsmöjligheter.

Efter lagringsperiodens slut raderas eller anonymiseras uppgifterna på ett säkert sätt.

Principer för skydd av registret

Manuella data:

Inga fysiska kopior av personuppgifter sparas, med undantag för dokument som är nödvändiga för bokföring eller revision. Dessa är endast tillgängliga för utsedda anställda hos Ostromap Oy Ab och vår revisor, som är bundna av sekretessförpliktelser.

Elektroniska data:

Dataöverföring sker via en SSL-säkrad anslutning.

Elektroniska data skyddas av brandväggar och andra säkerhetsåtgärder.

Endast utsedda anställda hos Ostromap Oy Ab har tillgång till registret, och åtkomst kräver användarnamn och lösenord.

Alla anställda som hanterar personuppgifter är bundna av tystnadsplikt.

Rättigheter för den registrerade

Enligt GDPR har du följande rättigheter gällande dina personuppgifter:

Rätt till insyn: Du har rätt att kontrollera vilka uppgifter om dig som lagras i vårt register. En skriftlig och undertecknad begäran om insyn ska skickas till kontaktpersonen för registret. Rätten till insyn är kostnadsfri och kan utövas högst en gång per år.
Rätt till rättelse: Du har rätt att begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
Rätt till radering: Du kan begära att dina uppgifter raderas, såvida de inte behövs för att uppfylla rättsliga förpliktelser.
Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas under vissa omständigheter.
Rätt att invända: Du kan invända mot behandling av dina uppgifter för vissa ändamål, t.ex. direktmarknadsföring (vilket vi inte använder).
Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Kontakta oss via e-post (info@ostromap.fi) för att utöva dina rättigheter.

Cookies

Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och analysera webbplatsens användning. Cookies är små textfiler som lagras i din webbläsare med ditt samtycke.

Hur vi använder cookies

Vi använder cookies för följande ändamål:

Funktionalitet: För att komma ihåg dina preferenser och förbättra webbplatsens funktionalitet, t.ex. vid användning av kontaktformulär.
Analys: Vi använder Google Analytics för att spåra hur webbplatsen används, t.ex. vilka sidor som besöks och hur länge. Detta hjälper oss att förbättra webbplatsens innehåll och användarupplevelse.
Anpassat innehåll: För att erbjuda innehåll som är relevant baserat på dina interaktioner med webbplatsen.
Sociala medier: Vår webbplats kan innehålla knappar eller plugins för sociala medier (t.ex. Facebook, Twitter, Instagram) som sätter cookies för att möjliggöra delning eller interaktion med dessa plattformar.

Tredjepartscookies

Google Analytics: Används för att analysera webbplatsens användning. För mer information, se Google Analytics sekretesspolicy.
Sociala medier: Cookies från sociala medieplattformar kan användas för att förbättra din profil på dessa plattformar eller för deras interna analys, enligt deras respektive sekretesspolicyer.

Hantera cookies

Du kan styra användningen av cookies via din webbläsares inställningar. Du kan blockera eller radera cookies, men detta kan påverka webbplatsens funktionalitet. För instruktioner, se din webbläsares hjälpfunktion.

Vi rekommenderar att du lämnar cookies aktiverade för att få bästa möjliga upplevelse av vår webbplats. Om du inaktiverar cookies kan vissa funktioner, som kontaktformulär eller personligt anpassat innehåll, sluta fungera korrekt.

Kontaktformulär och jobbsökningar

När du fyller i vårt kontaktformulär eller skickar in en jobbsökan samlar vi in de uppgifter du uppger, såsom namn, e-postadress, telefonnummer och eventuella bilagor (t.ex. CV eller personligt brev). Dessa uppgifter används enbart för att:

Svara på dina förfrågningar eller frågor.
Hantera och utvärdera din jobbsökan.

Uppgifterna delas inte med tredje part för andra ändamål och används aldrig för marknadsföring utan ditt uttryckliga samtycke.

Kontakt

Om du har frågor om denna integritetspolicy, vår användning av cookies eller hur vi hanterar dina personuppgifter, kontakta oss:
E-post: info@ostromap.fi
Telefon: 050 374 6250

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy vid behov för att följa gällande lagstiftning eller förbättra våra tjänster. Eventuella ändringar publiceras på denna sida.